(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めるもののほか、中巨摩地区広域事務組合(以下「組合」という。)の組織、職制及び事務処理について必要な事項を定めるものとする。

(所掌事務)

第2条　組合事務局(以下「事務局」という。)の所掌事務は、次のとおりとする。

(事務局長)

第3条　事務局に事務局長を置く。

(室長)

第3条の2　事務局に室長を置く。

(係長)

第4条　事務局に係長1人を置く。

(事務局員)

第5条　前2条に定める者のほか、事務局員は、上司の命を受け、事務局事務に従事する。

(事務局長の専決)

第6条　事務局長は、次の各号に掲げる以外の事項を常時管理者に代わって専決することができる。

(代決)

第7条　管理者が不在の場合で急施を要するときは、管理者職務代理者が、その事務を代決する。

(発議及び情報伝達)

第8条　事務の処理は、全て上司の指示に基づき発議するものとする。

第9条　事務処理の発議又は情報の伝達は、原則として文書をもって行わなければならない。ただし、軽易な事項については、口頭で行うことができる。

(決定の方法)

第10条　事務処理の決定は、当該事項に係る決定案を記載した文書に当該事項の決定権者が署名し、又は押印する方式により行うものとする。

(文書取扱いの原則)

第11条　文書は、全て正確かつ迅速に取り扱い、常に整備して、事務が能率的に処理されるよう努めなければならない。

(文書の例式)

第12条　文書は、原則として左横書きとする。ただし、次に掲げるものを除くものとする。

(文書の収受)

第13条　文書は、親展文書その他開封を不適当と認めるものを除き全て開封し、余白に収受印(様式第1号)を押印し、文書収受簿(様式第2号)に記載し、収受するものとする。この場合、当該文書が収受の日時を要するものについては、その旨記載するものとする。

(起案)

第14条　起案は、別に定めるものを除き、起案用紙(様式第4号)により行うものとする。

(起案文書の回付)

第15条　起案文書の回付は、その内容を説明できる職員の持回りを原則とする。ただし、軽易な起案文書については、流れ方式によることができる。

(供覧)

第16条　起案を要しない文書で供覧を要するものは、文書の余白に供覧の表示をし、供覧押印欄を設けて当該文書を回付することができる。

(機密文書の処理)

第17条　機密に属する文書は、封書に封入し、当該封書に((秘))の表示を付し、回付するものとする。

(文書の浄書)

第18条　決裁済の文書で浄書を要するものは、ワードプロセッサ(ワープロ)その他の方法により浄書するものとする。

(文書の発送)

第19条　発送文書は、発送年月日及び番号を付し、公印を押印の上、文書発送簿(様式第6号)に記載し、発送するものとする。

(文書の保存)

第20条　完結した文書は、次のとおり区分して保存するものとする。

(文書の保存方法)

第21条　文書の保存は、原則として会計年度別に編さんして保存するものとする。

(保存文書の廃棄)

第22条　保存年限の満了した文書は、廃棄するものとする。この場合、秘密に属する文書又は他に悪用されるおそれのある文書は、焼却、切断等の方法により廃棄しなければならない。